- Thân nhân người có công từ trần lập bản khai người có công với cách mạng từ trần kèm giấy khai tử nộp về UBND cấp xã nơi cư trú;
- UBND cấp xã xác nhận và đồng thời lấy xác nhận của BHXH cấp huyện hoặc cơ quan quản lý về việc người có công có hưởng chế độ BHXH hay không vào bản khai;
- UBND cấp xã lập danh sách báo giảm kèm hồ sơ về Phòng Lao động-Thương binh và Xã hội;
- Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội lập phiếu báo giảm (của huyện) kèm giấy tờ nêu trên trình Sở Lao động - Thương binh và Xã hội tỉnh Phú Thọ ra quyết định về trợ cấp đối với thân nhân của người có công với cách mạng từ trần; 
- Phòng Lao động - TB&XH cấp huyện nhận Quyết định của Sở Lao động- Thương binh và Xã hội và thực hiện chi trả cho thân nhân Người có công thông qua UBND cấp xã.

- Danh sách báo giảm của UBND cấp xã;
- Kèm hồ sơ người có người có công với cách mạng từ trần:
a/ Bản khai của thân nhân người có công với cách mạng từ trần có xác nhận UBND cấp xã và xác nhận của BHXH hoặc cơ quan quản lý về việc người có công có hưởng chế độ BHXH hay không;
b/  Giấy chứng tử.
+ Số lượng: 02 bộ.