Cán bộ Hội LHPN huyện Sử dụng phần mềm quản lý hội viên 

Hội LHPN huyện Hạ Hòa hiện có trên 23 nghìn hội viên, sinh hoạt tại 21 cơ sở hội. Thời gian qua, nhờ sự linh hoạt trong chỉ đạo của Hội Liên hiệp Phụ nữ các cấp và sự nhạy bén, chủ động, trách nhiệm của mỗi cán bộ, hội viên, phụ nữ, các hoạt động của Hội đang từng bước được đổi mới về nội dung và phương thức truyền tải để phù hợp thời đại công nghệ số. Tiêu biểu nhất cho công cuộc chuyển đổi số trong đổi mới phương thức hoạt động của Hội phụ nữ đó là việc ứng dụng phần mềm quản lý hội viên. Trước đây, công tác quản lý hội viên của Hội chủ yếu làm thủ công bằng sổ sách nên việc cập nhật các thông tin hội viên mất nhiều thời gian, khó lưu trữ và độ chính xác chưa cao. Sau khi Hội LHPN Việt Nam triển khai đưa vào sử dụng phần mềm quản lý hội viên trên toàn quốc, Hội LHPN huyện đã tổ chức hướng dẫn cán bộ Hội cơ sở sử dụng phần mềm với các ứng dụng như: cơ cấu tổ chức, quản lý hội viên, theo dõi cán bộ hội, thi đua - khen thưởng và quản lý biểu mẫu. Để nâng cao hoạt động của Hội cũng như đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ trong tình hình mới, Hội LHPN huyện đã sử dụng Hệ thống quản lý văn bản; ứng dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử và chỉ đạo điều hành hoạt động trong hệ thống Hội. Qua đó, các cấp hội đã thực hiện việc gửi - nhận văn bản trên môi trường mạng, góp phần giúp cán bộ hội làm việc khoa học và hiệu quả hơn. Tại các cấp hội từ huyện đến cơ sở việc ứng dụng CNTT, chuyển đổi số khai thác các nền tảng trực tuyến đã trở thành công cụ hữu hiệu, đa dạng kênh tập hợp phụ nữ, thực hiện tốt hơn công tác tuyên truyền các hoạt động của Hội và những vấn đề đông đảo Nhân dân quan tâm một cách nhanh chóng, chính xác, kịp thời. Hội LHPN huyện đã thành lập 1 trang fabook, 2 trang fanpage, 21/21 cơ sở Hội có trang facebook, 36 nhóm zalo của các Ban chấp hành từ huyện đến chi hội để triển khai, trao đổi công việc, hơn 470 nhóm zalo của các cho hội, câu lạc bộ với 8000 thành viên, gồm nhóm dân vũ, thể thao, văn nghệ, nhóm tổ tiết kiệm và vay vốn, nhóm hỗ trợ phát triển kinh tế. Đây chính là kênh thông tin hiệu quả nhất, đăng tải các thông tin, tuyên truyền hoạt động, các công trình, phần việc được các cấp Hội thực hiện. Từ đó giúp hội viên dễ dàng tiếp cận được những thông tin hữu ích, để các phong trào chung của hội có sức lan tỏa hơn đến toàn thể các chị em và kết nối các thành viên trong hội lại với nhau.
Nhờ tận dụng thế mạnh CNTT, chuyển đổi số cũng đã mở ra nhiều cơ hội cho hội viên phụ nữ có thể khởi nghiệp, mở rộng các mô hình phát triển kinh tế hiệu quả bằng cách tiếp cận với các nền tảng số, kinh tế số. Nhiều hội viên đã sử dụng điện thoại thông minh để tìm hiểu các mô hình kinh tế phù hợp, học tập các kiến thức KHKT, bán hàng trên nền tảng công nghệ số, kết nối, xúc tiến thương mại điện tử nhằm quảng bá, giới thiệu, kết nối tiêu thụ sản phẩm, các hộ kinh doanh do hội viên phụ nữ làm chủ ứng dụng các phần mềm quản lý bán hàng đem lại sự tiện lợi, hiệu quả trong kinh doanh, tạo lợi thế cạnh tranh, tăng giá trị cho sản phẩm, tạo việc làm cho người lao động, góp phần nâng cao thu nhập, cải thiện đời sống. Không chỉ tuyên truyền và thực hiện chuyển đổi số trong tổ chức hội, các cán bộ hội phụ nữ cơ sở còn tham gia Tổ công nghệ số cộng đồng, tích cực tuyên truyền hỗ trợ người dân tham gia chuyển đổi số, cài đặt kích hoạt tài khoản định danh điện tử; phối hợp chặt chẽ với các quỹ tín dụng, ngân hàng hướng dẫn cài đặt, mở tài khoản thanh toán điện tử qua điện thoại thông minh đến hội viên, Nhân dân và các hộ kinh doanh, từng bước hình thành thói quen thanh toán các khoản chi phí qua công nghệ số, tạo những tiện ích và tiết kiệm được thời gian. Tiếp cận chuyển đổi số, công nghệ số còn giúp các hội viên phụ nữ có các hội nhóm chia sẻ tâm tư, tình cảm, chia sẻ kinh nghiệm chăm sóc, giáo dục con cái để xây dựng gia đình hạnh phúc. Công nghệ số cũng giúp đời sống tinh thần của hội viên phụ nữ được nâng cao thông qua các kênh thông tin, giải trí, các hội nhóm, CLB văn nghệ, thể thao.

Từ thực tế có thể thấy chuyển đổi số, ứng dụng CNTT đã mang lại những hiệu quả thiết thực trong việc đổi mới nâng cao chất lượng công tác hội phụ nữ, nâng cao chất lượng cuộc sống cho hội viên. Thời gian tới, hội LHPN huyện tiếp tục đẩy mạnh ứng dụng công nghệ số gắn với công tác Hội. Qua đó, thể hiện vai trò, trách nhiệm của người phụ nữ Việt Nam thời đại mới, nhất là trong tiến trình hội nhập, đáp ứng yêu cầu của cuộc cách mạng công nghiệp 4.0./.

Hải Bình