Theo Kế hoạch số 625 của UBND huyện Hạ Hòa về triển khai nhập dữ liệu hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và hoàn thiện việc số hóa hộ tịch trên địa bàn huyện Hạ Hòa, trong thời gian từ ngày 01/5 đến ngày 31/8/2023 huyện Hạ Hòa phải tiến hành nhập 99.384 dữ liệu hộ tịch của người dân trên toàn huyện. Để triển khai nhiệm vụ trên, Phòng Tư pháp huyện đã tích cực tham mưu với UBND huyện ban hành các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn việc triển khai trên toàn huyện. Đồng thời, thành lập 21 tổ nhập dữ liệu hộ tịch, trong đó có 01 tổ cấp huyện và 20 tổ cấp xã.

Qua 4 tháng triển khai với sự chủ động, tích cực của các tổ công tác, sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng Tư pháp với cán bộ tư pháp các xã thị trấn, sự linh hoạt trong quá trình thực hiện, đến ngày 31/7 huyện Hạ Hòa đã hoàn thành giai đoạn 1, tiến hành nhập vào phần mềm với 99.303 dữ liệu về khai sinh, khai tử, kết hôn, nuôi con nuôi… hoàn thành 100% số dữ liệu hộ tịch tại các xã, thị trấn. Từ 01/8/2023 thực hiện giai đoạn 2 nhập toàn bộ dữ liệu hộ tịch từ sổ giấy thuộc thẩm quyền của UBND huyện. Phòng Tư pháp huyện đã phối hợp với công an thị trấn Hạ Hòa, tổ nhập dữ liệu của huyện triển khai việc nhập 81 dữ liệu khai sinh, khai tử, kết hôn có yếu tố nước ngoài. Sau quá trình thực hiện khẩn trương, nghiêm túc, với sự tích cực chủ động của thành viên các tổ nhập dữ liệu, Hạ Hòa đã hoàn thành sớm việc nhập dữ liệu hộ tịch trên nền cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư vào ngày 24/8/2023.

Trong quá trình nhập liệu các tổ cũng gặp những khó khăn nhất định do điều kiện trang thiết bị chưa đảm bảo; công an các xã, thị trấn chỉ có 01 máy tính được dùng chung cho cả việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn và việc nhập dữ liệu hộ tịch; đường truyền mạng đôi lúc bị gián đoạn, có lúc còn mất kết nối… bắt buộc phải nhập lại dữ liệu từ đầu. Nhiều sổ hộ tịch giai đoạn từ năm 1980 trở về trước bị rách nát, không xác định được thông tin cũng là một trở ngại cho công tác này…Khắc phục những khó khăn đó, thành viên các tổ nhập dữ liệu luôn có sự phối hợp tốt, nêu cao tinh thần trách nhiệm, chủ động nhập ngoài giờ, khó chỗ nào gỡ chỗ đó, không ngần ngại trao đổi vướng mắc với cấp trên cũng như trao đổi kinh nghiệm với các đơn vị bạn để đảm bảo tiến độ công việc theo kế hoạch.

Nhập dữ liệu hộ tịch trên nên cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư là một khâu quan trọng, góp phần hoàn thiện việc số hóa hộ tịch và thực hiện có hiệu quả Đề án 06 trên địa bàn huyện./.

Lưu Ly